Антикоррупционная политика

1. НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Настоящая Антикоррупционная политика (далее - «Политика›) является базовым документом работников Группы взаимозависимых компаний 3AO «ДАНАФЛЕКС», ООО «ДАНАФЛЕКС-НАНО», ООО «ДАНАФЛЕКС-АЛАБУГА» (далее — ДАНАФЛЕКС), определяющим ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства, членами их органов управления, работниками и иными лицами, которые могут действовать от имени ДАНАФЛЕКС.

Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, Кодексом поведения и другими внутренними документами ДАНАФЛЕКС.

Политика сформулирована с учетом того, что в России «коррупционными действиями», «коррупционной деятельностью» считается дача или получение взяток, посредничество в даче или получении взяток, злоупотребление служебным положением или полномочиями, коммерческий подкуп, платежи для упрощения формальностей, незаконное использование должностным лицом своего положения для получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества, услуг, каких-либо прав для себя или для иных лиц либо незаконное предоставление выгоды или прав этому лицу иными лицами.

2. ЦЕЛИ ПОЛИТИКИ

2.1. Политика отражает приверженность ДАНАФЛЕКС и ее руководства высоким этическим стандартам и принципам открытого и честного ведения бизнеса, а также стремление ДАНАФЛЕКС к усовершенствованию корпоративной культуры, следованию лучшим практикам корпоративного управления и поддержанию деловой репутации ДАНАФЛЕКС на должном уровне.

Группа компаний ставит перед собой цели:

2.2.1.Минимизировать риск вовлечения ДАНАФЛЕКС, руководства организации и работников ДАНАФЛЕКС независимо от занимаемой должности (далее совместно – «Сотрудники») в коррупционную деятельность.

2.2.2.Сформировать у контрагентов, Сотрудников и иных лиц единообразное понимание политики ДАНАФЛЕКС о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях.

2.2.3 Обобщить и разъяснить основные требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации, которые могут применяться к ДАНАФЛЕКС и Сотрудникам.

2.2.4.Установить обязанность Сотрудников ДАНАФЛЕКС знать и соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также адекватные мероприятия по предотвращению коррупции.

3. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И ОБЯЗАННОСТИ

Все Сотрудники группы компаний ДАНАФЛЕКС должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.

Генеральный директор каждой из компаний группы ДАНАФЛЕКС отвечает за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Политики, включая назначение лиц, ответственным за разработку антикоррупционных мероприятий, их внедрение и контроль.

Принципы и требования настоящей Политики распространяются на контрагентов и представителей ДАНАФЛЕКС, а также на иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документах, либо прямо вытекают из закона.

4.ПРИМЕНИМОЕ АНТИКОРРУПЦИОННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

ДАНАФЛЕКС и все Сотрудники должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами, основными требованиями которых являются запрет дачи взяток, запрет получения взяток, запрет коммерческого подкупа и запрет посредничества во взяточничестве.

С учетом изложенного всем Сотрудникам ДАНАФЛЕКС строго запрещается, прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе, в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды, каким-либо лицам и от каких-либо лиц или организаций, включая коммерческих организации, органы власти и самоуправления, государственных служащих, частных компаний и их представителей.

5. КЛЮЧЕВЫЕ ПРИНЦИПЫ

Миссия высшего руководства

Генеральный директор и высшие должностные липа «Данафлекс-НАНО» должны формировать этический стандарт непримиримого отношения к любым формам и проявлением коррупции на всех уровнях, подавал пример своим поведением и осуществляя ознакомление с антикоррупционной политикой всех работников и контрагентов.

В ДАНАФЛЕКС закрепляется принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях при осуществлении повседневной деятельности и стратегических проектов, в том числе во взаимодействии с контрагентами, представителями органов власти, самоуправления, политических партий, своими Сотрудниками и иными лицами.

Периодическая оценка рисков

ДАНАФЛЕКС на периодической основе выявляет, рассматривает и оценивает коррупционные риски, характерные для ее деятельности в целом и для отдельных направлении в частности.

Адекватные антикоррупционные мероприятия

ДАНАФЛЕКС проводит мероприятия по предотвращению коррупции, разумно отвечающие выявленным рискам.

Проверка контрагентов

ДАНАФЛЕКС прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего проводится проверка терпимости контрагентов к взяточничеству, в т.ч. проверка наличия у них собственных антикоррупционных мероприятий или политик, их готовности соблюдать требования настоящей Политики и включать в договоры антикоррупционные условия (оговорки), а также оказывать взаимное содействие для этичного ведения бизнеса и предотвращения коррупции.

Информирование и обучение

ДАНАФЛЕКС открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми контрагентами, своими Сотрудниками и иными лицами.

ДАНАФЛЕКС содействует повышению уровня антикоррупционной культуры путем информирования и систематического обучения работников в целях поддержания их осведомленности в вопросах антикоррупционной политики компании и овладения ими способами и приемами применения антикоррупционной политики на практике.

Мониторинг и контроль

В связи с возможным изменением во времени коррупционных рисков и иных факторов, оказывающих влияние на хозяйственную деятельность, ДАНАФЛЕКС осуществляет мониторинг внедренных адекватных мероприятий по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует их.

6. ПОДАРКИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСЕИЕ РАСХОДЫ

Подарки, которые Сотрудники от имени ДАНАФЛЕКС могут предоставлять другим лицам и организациям, либо которые Сотрудники, в связи с их работой в ДАНАФЛЕКС, могут получать от других лиц и организаций, а также представительские расходы, в том числе, расходы на деловое гостеприимство и продвижение ДАНАФЛЕКС, которые Сотрудники от имени ДАНАФЛЕКС могут нести, должны одновременно соответствовать пяти, указанным ниже, критериям:

6.1.1.быть прямо связаны с законными целями деятельности ДАНАФЛЕКС, например, с презентацией или завершением бизнес-проектов, успешным исполнением контрактов, либо с общенациональными и корпоративными праздниками (новый год, 8 марта, 23 февраля, день рождения компании, день рождения контактного лица со стороны клиента);

6.1.2.быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши (стоимость подарка не может превышать 3000,00 рублей);

6.1.3.расходы должны быть согласованы с Генеральным директором компании;

6.1.4.не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, разрешении и т.п., или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;

6.1.5.не создавать репутационного риска для ДАНАФЛЕКС, сотрудников и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;

6.1.6.не противоречить принципам и требованиям настоящей Политики, Кодекса деловой этики, другим внутренним документам ДАНАФЛЕКС и нормам применимого законодательства.

Не допускаются подарки от имени ДАНАФЛЕКС, ее Сотрудников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, как наличных, так и безналичных, независимо от валюты.

7. УЧАСТИЕ В БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ДАНАФЛЕКС может принять решение об участии в благотворительных мероприятиях, направленных на создание имиджа организации как социально-ответственного бизнеса. При этом бюджет и план участия в мероприятии согласуются с Генеральным директором предприятия.

8. УЧАСТИЕ В ПОЛИТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ДАНАФЛЕКС не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах ДАНАФЛЕКС.

9. ВЗАИМОДЕИСТВИЕ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЛУЖАЩИМИ

ДАНАФЛЕКС воздерживается от оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах ДАНАФЛЕКС, в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, РR-кампании и т.п., или получение ими за счет ДАНАФЛЕКС иной выгоды.

10. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОТРУДНИКАМИ

10.1.ДАНАФЛЕКС требует от своих Сотрудников соблюдения настоящей Политики, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения.

10.2.В ДАНАФПЕКС организуются безопасные, конфиденциальные и доступные средства информирования руководства («горячая электронная линия») о фактах взяточничества со стороны лиц, оказывающих услуги в интересах коммерческой организации или от ее имени. На электронный адрес Генерального директора предприятия могут поступать предложения по улучшению антикоррупционных мероприятий и контроля, а также запросы со стороны работников и третьих лиц.

10.3.Для формирования надлежащего уровня антикоррупционной культуры с новыми Сотрудниками проводится вводный тренинг по положениям настоящей Политики и связанных с ней документов, а для действующих сотрудников проводятся периодические информационные мероприятия в очной и/или дистанционной форме.

10.4. Соблюдение Сотрудниками ДАНАФЛЕКС принципов и требований настоящей Политики учитывается при формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.

11. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСРЕДНИКАМИ И ИНЫМИ ЛИЦАМИ

ДАНАФЛЕКС и ее Сотрудникам запрещается привлекать или использовать посредников, партнеров, агентов, совместные предприятия или иных лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям настоящей Политики или нормам применимого антикоррупционного законодательства.

12. ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ КНИГ И ЗАПИСЕЙ

12.1. Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете ДАНАФЛЕКС, отображены в документах и доступны для проверки.

12.2.В ДАНАФЛЕКС назначены Сотрудники, несущие ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за подготовку и предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в установленные применимым законодательством сроки.

12.3.Искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности ДАНАФЛЕКС строго запрещены и расцениваются как мошенничество.

13. ОПОВЕЩЕНИЕ О НЕДОСТАТКАХ ПОЛИТИКИ

Любой Сотрудник или иное лицо в случае появления сомнений в правомерности или в соответствии целям, принципам и требованиям Политики своих действий, а также действий, бездействия или предложений других Сотрудников, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с ДАНАФЛЕКС, может сообщить об этом на адрес руководителя службы безопасности, либо своему непосредственному руководителю, который, при необходимости, предоставит рекомендации и разъяснения относительно сложившейся ситуации.

14. ОТКАЗ ОТ OTBETHЫХ МЕР И САНКЦИЙ

ДАНАФЛЕКС заявляет о том, что ни один Сотрудник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии), если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или осуществить посредничество во взяточничестве, в том числе, если в результате такого отказа у ДАНАФЛЕКС возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.

15. АУДИТ И КОНТРОЛЬ

15.1.В ДАНАФЛЕКС на регулярной основе проводится внутренний и внешний аудит финансово-хозяйственной деятельности, контроль за полнотой и правильностью отражения данных в бухгалтерском учёте и соблюдением требований применимого законодательства и внутренних нормативным документов ДАНАФЛЕКС, в том числе принципов и требований, установленных настоящей Политикой.

15.2. В рамках мероприятий внутреннего контроля в ДАНАФЛЕКС осуществляются проверки ключевых направлений коммерческой деятельности, включая выборочные проверки законности осуществляемых платежей, их экономической обоснованности, целесообразности расходов, в том числе, на предмет подтверждения первичными учетными документами и соответствия требованиям настоящей Политики.

16. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

При выявлении недостаточно эффективных положений настоящей Политики или связанных с ней антикоррупционных мероприятий ДАНАФЛЕКС, либо при изменении требований применимого законодательства Российской Федерации Генеральный директор организует выработку и реализацию плана действий по пересмотру и изменению настоящей Политики и/или антикоррупционных мероприятий.

17.OTBETCTBEHHOCTЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ (НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ИСПОЛНЕНИЕ) НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ

17.1.Генеральный директор и Сотрудники всех подразделений ДАНАФЛЕКС независимо от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за соблюдение принципов и требований настоящее Политики, а также за действия (бездействие) подчиненных из лиц, нарушающие эти принципы и требования.

17.2. Лица, виновным в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе ДАНАФЛЕКС, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, Уставом ДАНАФЛЕКС, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.